Calendario y Reservas
Domina el corazón operativo de Tiebreak. Gestiona la ocupación en tiempo real, crea reservas individuales o recurrentes, administra pagos unificados o divididos y envía confirmaciones automáticas a tus jugadores.
Calendario y Reservas
El Calendario es el corazón del sistema. Te muestra la ocupación de todas las canchas en tiempo real.
Cómo acceder
- Desde el Dashboard, haz clic en Calendario.
- O desde el menú Canchas, entra a Calendario para ver todas las canchas por día/semana.
Vista del calendario
- Diario o semanal, dividido por canchas.
- Colores por tipo de reserva (Renta, Clase, Torneo, Mantenimiento, etc.).
- Los espacios en blanco son horarios disponibles.
Crear una reserva
- Haz clic en el horario deseado dentro del calendario.
- Completa los datos:
- Cancha y Horario (inicio y fin).
- Jugadores: escribe el nombre y selecciona de tu directorio (autocompletar).
- Tipo de Reserva: Renta, Clase, Torneo, Mantenimiento, etc.
- Precio: el sistema sugiere el valor según cancha/día/hora; puedes ajustarlo.
- Pago: elige si será unificado (una transacción) o individual por jugador.
- Guarda:
- Se crean las transacciones según tu elección de pago.
- Se envían correos de confirmación a los jugadores registrados.
Reservas con repetición
Para clientes fijos (ej. “todos los martes a las 8 PM”):
- Activa “Repetir Reserva”.
- Elige la frecuencia (semanal) y fecha de fin o número de repeticiones.
- El sistema bloqueará esas canchas en el futuro.
Editar o cancelar
- Mover: arrastra y suelta a otro horario/cancha si hay espacio.
- Editar: abre la reserva para ajustar tiempo, cancha, tipo o jugadores; el sistema sincroniza las transacciones asociadas.
- Cancelar: abre la reserva y elige Cancelar; se libera el horario y se envían notificaciones.
- Series: al cancelar o mover, el sistema te pedirá si deseas afectar solo esta sesión o toda la serie.
Consejos
- Usa Mantenimiento para bloquear franjas y evitar reservas por error.
- Si una celda no tiene precio, configura la matriz en Perfil del Club → Precios.