Módulo de Retas Públicas

El módulo de Retas Públicas te permite llenar horarios libres y fomentar comunidad desde la App. A continuación se describe su operación completa, desde la creación, publicación y sponsors hasta el registro de jugadores y gestión del día del evento.

Funcionamiento

1. Publicas la Reta: día, hora, nivel, costo por persona y cupo.
2. Difusión automática en la App y enlace web para compartir.
3. Inscripción individual de jugadores y lista de espera si se llena.
4. Control del evento y, si aplica, rotación tipo Americano.

Cómo acceder

• Ve a Módulos → Retas Públicas para crear y administrar.

Publicar una reta

1. Crea una Reta con fecha/hora, nivel, costo por persona y cupo.
2. Al publicar, se muestra en la App Móvil y genera un enlace para compartir.

Gestión de inscripciones

• Los jugadores se inscriben individualmente; puedes ver quiénes van.
• Si se llena el cupo, se crea lista de espera automáticamente.

Día del evento

• Lleva control de marcadores y la rotación si usas formato tipo Americano.
• Cancela o reprograma si es necesario; se notifica a los inscritos.

Configuración detallada

• Campos clave:
  • Nombre y Categoría/Nivel del evento.
  • Modalidad: Singles/Dobles.
  • Cupo máximo y lista de espera (límite configurable).
  • Fecha y hora programada y duración.
  • Costo por persona.
  • Canchas: selecciona una o varias para bloquear el horario.
  • Sponsor: selecciona o crea uno rápido (logo, sitio).
  • Premio y Reglas: describe dinámica y lineamientos.
  • Banner: imagen promocional para la landing y la App.

Sponsors

• Carga y gestiona Sponsors del club con logo y sitio web.
• Asócialos a la Reta; se mostrará el logo en la landing y App.
• Ideal para eventos con premio o marcas aliadas.

Interacción con la App

• Al publicar, el evento se sincroniza con la App; los jugadores pueden:
  • Ver detalles y banner.
  • Registrarse según modalidad y cupo.
  • Entrar en lista de espera si está lleno.
• Puedes despublicar para ocultarlo temporalmente.

Registro y lista de espera

• Los jugadores se agregan al listado del evento; si no hay cupo, pasan a espera.
• Promueve jugadores de espera cuando se libere espacio, respetando orden de registro.
• Para cobros, usa el costo por persona como referencia y registra pagos en las transacciones del evento.

Publicación y duplicado

• Publicar/Despublicar: controla visibilidad en App (sin perder datos).
• Duplicar: copia la Reta para crear ediciones futuras cambiando fecha/hora y estado.

Operación del día del evento

• Confirma asistencia y organiza rotaciones si aplican (Americano).
• Registra resultados y marca como iniciado o completado según avance.
• Si hay cancelación, notifica y libera canchas en el calendario.

Permisos

• El acceso está controlado por permisos del módulo Retas Públicas:
  • Ver, crear, editar, eliminar, publicar.
  • Usuarios sin permiso de access no pueden ver las pantallas del módulo.

Reportes y relación con el calendario

• La Reta genera bloques de calendario en las canchas seleccionadas.
• Usa reportes de Ocupación y Rentabilidad para ajustar cupos y precios.

Buenas prácticas

• Define reglas claras y comunícalas en la landing/App.
• Usa Sponsors para financiar premios y dar visibilidad a marcas.
• Publica con banner atractivo y comparte el enlace para mayor alcance.