Transacciones

Registra y gestiona ingresos y egresos del club. Las transacciones se vinculan automáticamente a reservas del Calendario, Academias y Torneos, y también puedes crear movimientos manuales.

Cómo acceder

• En el menú Transacciones, abre el Listado para ver todos los movimientos.
• Filtra por tipo (ingreso/egreso), estado, método de pago, categoría, jugador y fechas.

Qué ves en el listado

• Columnas: Fecha, Descripción/Concepto, Jugador (si aplica), Monto, Tipo (Ingreso/Egreso), Categoría, Estado (Pagado/Pendiente), Método de pago.
• Badges rápidos: tipo y estado con colores.
• Totales: Ingresos, Egresos y Balance del periodo seleccionado.
• Origen: si proviene del Calendario o Academias, verás un acceso directo al evento/inscripción.

Estados

• Pagado y Pendiente para control rápido.
• Puedes cambiar el estado desde la edición de la transacción.
• La fecha de pago se guarda para conciliación.
• Vinculación automática a la reserva/evento correspondiente cuando el movimiento es generado por el sistema.

Filtros y búsqueda

• Tipo: Ingreso o Egreso.
• Estado: Pagado o Pendiente.
• Método de pago: Efectivo, Tarjeta, Transferencia, otros.
• Categoría: ventas, clases, renta de cancha, mantenimiento, etc.
• Jugador: busca por participante para ver su historial.
• Fechas: rango desde y hasta.
• Origen: filtra por tipo de evento (calendario/academia/torneo).

Transacciones automáticas

• Calendario: al crear una reserva, se genera una transacción según el precio y duración.
• Academias: las inscripciones y clases crean movimientos categorizados como lecciones.
• Torneos: eventos del módulo registran ingresos de inscripción según configuración.
• Todas quedan vinculadas al evento y visibles en su detalle para trazabilidad.

Crear un ingreso manual

1. Haz clic en Nueva Transacción.
2. Selecciona Tipo: Ingreso.
3. Completa concepto/descrición, monto, método de pago y categoría.
4. Asocia un jugador si corresponde (venta personalizada o pago de servicio).
5. Marca Pagado y define fecha de pago si recibiste el cobro; si no, déjalo Pendiente para seguimiento.
6. Guarda. El ingreso aparecerá en reportes y, si tiene jugador, en su perfil.

Crear un egreso

1. Haz clic en Nueva Transacción.
2. Selecciona Tipo: Egreso.
3. Completa concepto/descrición, monto, método de pago y categoría (ej. mantenimiento, compra de bebidas, pago a profesor).
4. Opcional: añade notas para detalle del gasto.
5. Marca Pagado y define fecha de pago si ya se efectuó; si no, déjalo Pendiente.
6. Guarda. El egreso afectará el balance del periodo.

Editar y conciliar

• Puedes editar monto, estado, método y categoría para corregir registros.
• Cambiar a Pagado agrega la fecha de pago; útil para conciliación con caja/estado de cuenta.
• Si fue un error, puedes eliminar la transacción (no recomendado para movimientos automáticos sin revisar el evento).

Reembolsos y ajustes

• Para reembolsos, registra un egreso con el concepto del reembolso y referencia al jugador/evento.
• Para descuentos o ajustes, edita la transacción original o crea un movimiento compensatorio según tu política.

Consejos

• Usa transacciones manuales para ventas puntuales (bebidas, grips, etc.).
• Revisa que las reservas creen transacciones automáticamente según tu configuración de cobro.
• Mantén categorías y métodos consistentes para mejorar tus reportes de Ocupación y Rentabilidad.
• Filtra por periodos mensuales para cierres y conciliación.